Die base-Datenbank verwaltet separat alle Nutzerdaten und allgemeinen Informationen zum Programm. Sie besteht aus folgenden Tabellen:
Die Tabellen, die im Namen „benutzer“, „recht“ oder „rolle“ beinhalten, werden für die Nutzerverwaltung verwendet. Hier ist hinterlegt, welche Anmeldedaten, welche Rolle(n) und welche Rechte für die einzelnen DaNiS-Nutzenden hinterlegt sind.
Die filedb-Tabelle speichert sämtliche vom Programm verwendeten Berichte, egal ob dies mitgelieferte Standard-Vorlagen sind, von Ihnen abgeänderte Standardberichte oder komplett selbst erstellte Berichte.
Beim Update auf die DaNiS-Version 3.3.2 werden einmalig und automatisch folgende Berichte importiert:
- Alle Berichte, die unter dem Pfad existieren, der unter „Extras -> Optionen -> Verzeichnis für eigene Berichte“ angegebenen ist (1), in die Tabelle filedb importiert (2). Anschließend stehen diese über das Berichte-Fenster zur Verfügung (3).
- Ebenso werden alle mitgelieferten Standardberichte aus der Datenbank nlq_global.filedb in die base-filedb integriert.
Ein späterer Import einzelner Berichte oder auch ganzer Berichts-Ordner ist über die im Berichte-Fenster zur Verfügung gestellte Funktion „Datei“ möglich.
In der Tabelle „info“ ist die aktuell verwendete Programm- und Datenbankversion hinterlegt. Diese Informationen werden in der DaNiS-Fußleiste angezeigt.
Die Tabelle „konfig“ beinhaltet beispielsweise die Vorlagen für Freie Listen und einige weitere Einstellungsdetails.
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